Procesul de eliberare și gestionare a actelor de stare civilă în Republica Moldova a intrat într-o nouă eră digitală. Datorită reformelor implementate de Agenția Servicii Publice (ASP Moldova), cetățenii din țară și din diaspora pot solicita, verifica și obține certificate de stare civilă electronice fără birocrație și fără cozi la ghișeut.
În acest ghid găsiți toate informațiile necesare despre serviciile digitale de stare civilă, tipurile de documente disponibile online și pașii pentru comandarea extraselor de stare civilă.
Ce sunt noile modele de certificate de stare civilă electronice?
Tranziția către acte de stare civilădigitale reprezintă modernizarea serviciilor publice prin integrarea semnăturii electronice calificate și a sistemelor moderne de e-guvernare (precum aplicația guvernamentală EVO și portalul MPass).
Principalele tipuri de acte de stare civilă în Moldova disponibile în format digital includ:
-
Certificat de naștere electronic / Extras de pe actul de naștere
-
Certificat de căsătorie electronic / Extras de pe actul de căsătorie
-
Extrase multilingve de stare civilă (utile pentru prezentare peste hotare)
Beneficiile solicitării actelor de stare civilă online prin ASP
Trecerea la eliberarea certificatelor de stare civilă în format electronic aduce avantaje majore pentru cetățenii moldoveni:
-
Accesibilitate globală pentru diaspora: Cetățenii din străinătate pot solicita acte de stare civilă online direct din țara de reședință, fără deplasări sau costuri mari de expediție.
-
Verificare instantanee prin cod QR: Securitatea este garantată prin elemente de verificare rapidă cu coduri QR, permițând oricărei instituții să valideze autenticitatea actului pe loc.
-
Tarife avantajoase online: Costurile și tarifele pentru eliberarea certificatelor de stare civilă online sunt optimizate comparativ cu serviciile clasice prestate la ghișeul fizic.
-
Economie de timp (acces 24/7): Cererile pot fi depuse la orice oră, eliminând timpul de așteptare la birourile stare civilă Chișinău sau din alte raioane.
Cum se comandă un certificat sau extras de stare civilă online?
Pentru a comanda un extras de stare civilă online, urmați acești pași simpli:
-
Accesați portalul oficial de servicii publice sau aplicația EVO Moldova.
-
Autentificați-vă folosind un mijloc de semnătură electronică (MPass, semnătură mobilă sau buletin cu cip).
-
Selectați serviciul dorit: reperfectare act de stare civilă, eliberare duplicat certificat sau extras multilingv.
-
Achitați taxa serviciului prin intermediul sistemului MPay (unde beneficiați de tarife diferențiate mai ieftine online).
-
Descărcați documentul de stare civilă electronic securizat cu semnătură electronică calificată.
Întrebări frecvente despre noile acte digitale (FAQ)
Mai sunt valabile certificatele de stare civilă în format vechi?
Da. Documentele emise anterior își păstrează valabilitatea juridică. Cetățenii nu sunt obligați să își schimbe retroactiv certificatele pe suport de hârtie dacă acestea sunt lizibile și nedeteriorate.
Cum funcționează interoperabilitatea instituțională?
Instituțiile statului din Republica Moldova au acces direct la datele din registrele electronice. Astfel, se reduce considerabil cererea de prezentare a certificatelor fizice pe hârtie.
Cum ajută codul QR de pe noile certificate?
Scanarea codului QR permite confirmarea autenticității documentului în sistemul centralizat gestionat de ASP, garantând că datele din certificat corespund celor din registrul de stat.
Concluzie
Modernizarea serviciilor de stare civilă din Moldova prin introducerea documentelor electronice este un pas crucial spre e-guvernare. Fie că aveți nevoie de un certificat de naștere, un extras de căsătorie sau un document multilingv, platformele digitale vă oferă rapiditate, securitate și costuri reduse.




