Apostila certificatului de naștere în Republica Moldova:

Apostilarea unui act de stare civilă, cum este certificatul de naștere, este o procedură obligatorie atunci când acesta urmează să fie prezentat pe teritoriul unui stat străin care nu a încheiat un tratat de asistență juridică bilaterală cu Republica Moldova. Apostila confirmă veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acționat persoana care a semnat documentul și, după caz, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe act.

Când  este  necesară  apostila?

Dacă intenționezi să folosești certificatul de naștere în afara Republicii Moldova (de exemplu, pentru obținerea cetățeniei, angajare în câmpul muncii, studii, căsătorie sau deschiderea unor conturi bancare într-o țară semnatară a Convenției de la Haga), documentul românesc sau moldovenesc trebuie apostilat.

În prezent, Republica Moldova eliberează atât certificate pe format de hârtie, cât și extrase/certificate modernizate, iar procesul de apostilare a fost digitalizat și optimizat pentru a reduce birocrația.

Cine  aplică  apostila  și  cum  se  poate  solicita?

Competența de aplicare a apostilei în Republica Moldova aparține Ministerului Justiției. Procedura poate fi inițiată prin mai multe modalități:

• Depunerea fizică: Solicitarea se poate face direct la subdiviziunile Agenției Servicii Publice (ASP) sau la oficiile abilitate ale Ministerului Justiției.

• Soluții online: Prin intermediul platformelor electronice și a portalurilor guvernamentale de servicii, cetățenii pot depune cereri sau pot monitoriza stadiul actelor, beneficiind de un flux de lucru mult mai rapid.

• Prin mandatar: Dacă te afli peste hotare (în diaspora), poți împuternici o altă persoană prin procură specială sau poți apela la serviciile consulare ale Republicii Moldova din țara de reședință.

Ce  acte  sunt  necesare  pentru  apostilare?

Pentru ca cererea ta să fie procesată fără întârzieri, de obicei sunt necesare următoarele documente:

1. Actul de identitate al solicitantului (buletin sau pașaport valabil).

2. Certificatul de naștere în original (atenție: documentul nu trebuie să fie deteriorat, laminat necorespunzător sau cu date ilizibile; dacă este un model vechi, autorității i se poate solicita mai întâi preschimbarea lui cu un model nou sau electronic).

3. Cererea-tip completată la ghișeu sau online.

4. Dovada achitării taxei de stat pentru serviciul de apostilare (tarifele pot varia în funcție de termenul de execuție dorit – regim normal sau de urgență).

Aspecte  importante  de  care  să  ții  cont

• Valabilitatea certificatului: Asigură-te că certificatul de naștere este actualizat. În unele cazuri, instituțiile din statele de destinație solicită ca actele de stare civilă să fie recente.

• Traducerea legalizată: Apostila se aplică direct pe actul oficial sau pe o anexă a acestuia. Ulterior apostilării în Republica Moldova, dacă statul de destinație o cere, documentul va trebui tradus în limba țării respective și legalizat la un notar.

• Convenția de la Haga: Apostila este valabilă exclusiv în statele care au aderat la Convenția de la Haga din 1961. Pentru alte state, este necesară procedura complexă de supralegalizare consulară.

Concluzie

Apostilarea certificatului de naștere în Republica Moldova a devenit un proces mult mai accesibil datorită digitalizării serviciilor publice și opțiunilor moderne de solicitare. Indiferent dacă te afli în țară sau în diaspora, respectarea pașilor procedurali și pregătirea corectă a actelor garantează recunoașterea internațională a documentului tău fără bătăi de cap. Dorești să afli mai multe detalii despre tarifele actuale, termenele de eliberare sau pașii necesari pentru traducerea legalizată a unui astfel de act?

ADRESEAZA O ÎNTREBARE sau COMANDA SERVICIUL

faceți clic pe pictogramă pentru a ne apela