Obținerea unui extras multilingv de stare civilă în Republica Moldova este o procedură esențială pentru cetățenii care au nevoie de recunoașterea actelor oficiale peste hotare fără costuri suplimentare de traducere și legalizare. Eliberate în conformitate cu Convenția Comisiei Internaționale de Stare Civilă (CISC nr. 16, Viena), aceste documente au valoare juridică directă în numeroase țări europene și internaționale.

Acest ghid detaliază tot ce trebuie să știți despre eliberare extras multilingv, tipurile de acte disponibile, documentele necesare, tarifele Agenției Servicii Publice (ASP) și posibilitatea de a solicita documente prin e-Servicii starea civilă.

Ce este un extras multilingv de pe actul de stare civilă?

Un extras multilingv de pe actul de stare civilă este un document oficial emis de autoritățile de stare civilă din Republica Moldova, redactat simultan în mai multe limbi de circulație internațională (inclusiv franceză, germană, engleză, spaniolă, italiană etc.).

Spre deosebire de un certificat de stare civilă standard (de naștere, căsătorie sau deces), extrasul multilingv:

• Nu necesită traducere autorizată în țările semnatare ale Convenției de la Viena;

• Nu necesită apostilare sau supralegalizare în statele partenere;

• Simplifică considerabil procedurile administrative în străinătate.

Tipuri de extrase multilingve eliberate în Moldova

Prin intermediul Oficiului Stare Civilă (OSC) și al centrelor multifuncționale ASP Moldova, puteți solicita următoarele tipuri de documente:

1. Extras multilingv de pe actul de naștere: Util pentru înregistrarea copiilor peste hotare, obținerea alocațiilor, înscrierea la școală/universitate sau dosare de rezidență.

2. Extras multilingv de pe actul de căsătorie: Necesar pentru reunificarea familiei, schimbarea numelui, demersuri bancare sau imobiliare în străinătate.

3. Extras multilingv de pe actul de deces: Solicitat pentru succesiuni, moșteniri internaționale sau proceduri de repatriere/închidere de conturi.

Avantajele solicitării extraselor multilingve online prin ASP

Digitalizarea serviciilor publice prin e-Servicii starea civilă aduce beneficii semnificative cetățenilor din țară și din diaspora:

• Economie de timp și bani: Eliminați cheltuielile pentru servicii de traducere notarială și apostilă.

• Solicitare din diaspora: Moldovenii din străinătate pot comanda un extras multilingv online sau prin împuternicire electronică (MPower).

• Verificare digitală securizată: Actele electronice moderne conțin cod QR și semnătură electronică calificată, fiind accesibile prin aplicația EVO Moldova și portalul MPass.

• Disponibilitate 24/7: Cererile pot fi depuse la orice oră direct de pe telefon sau calculator.

În ce țări este valabil extrasul multilingv fără apostilă?

Extrasul multilingv bazat pe Convenția de la Viena este recunoscut direct în peste 20 de state europene, printre care: Germania, Austria, Belgia, Spania, Franța, Italia, Luxemburg, Olanda, Portugalia, Elveția, Turcia etc.

Notă: În cazul statelor care nu sunt semnatare ale Convenției de la Viena, este posibil să fie necesară procedura standard de apostilare la Ministerul Justiției din Republica Moldova.

Întrebări Frecvente

1. Cât timp este valabil un extras multilingv de stare civilă?

Extrasul multilingv nu are un termen limită de valabilitate stabilit prin lege în Moldova. Totuși, unele instituții din străinătate pot solicita ca documentul să fie emis recent (de obicei, nu mai vechi de 3–6 luni).

2. Pot solicita un extras multilingv pentru certificate de tip vechi (sovietic)?

Da. Baza de date a Stării Civile Moldova permite eliberarea de extrase multilingve pe baza actelor reconstituite sau digitalizate din registrele naționale.

3. Este mai ieftin să comanzi extrasul multilingv online?

Da. Serviciile publice electronice beneficiază de reduceri de tarif comparativ cu solicitarea directă la ghișeele fizice ale ASP.

ADRESEAZA O ÎNTREBARE sau COMANDA SERVICIUL

faceți clic pe pictogramă pentru a ne apela